RINGKASNYA
Sistem pengurusan sekolah tahfiz ialah sistem web yang menguruskan yuran, kehadiran, dan rekod pelajar di satu tempat: bil yuran keluar sendiri setiap bulan, ibu bapa bayar melalui FPX, resit terus siap. DuaLab membina sistem seperti ini dan menggunakannya sendiri untuk kelas al-Quran yang dikendalikannya.
Masalah yang sistem ini selesaikan
Kutipan yuran makan masa guru. Setiap bulan ada yang lewat bayar, ada yang terlupa, dan pentadbir terpaksa menghantar mesej WhatsApp satu persatu, kemudian menyemak penyata bank untuk memadankan siapa yang sudah bayar. Rekod kehadiran dan hafazan pula tersimpan dalam buku, jadi ibu bapa tidak nampak perkembangan anak sendiri. Sistem ini mengambil alih semua kerja itu.
Apa yang sistem ini buat?
Fungsi utama sistem disenaraikan di bawah:
- Bil yuran dikeluarkan secara automatik pada 1 haribulan setiap bulan
- Ibu bapa bayar melalui FPX dari mana-mana bank di Malaysia
- Setiap bayaran disahkan dengan pihak gateway sebelum direkod, dan resit dikeluarkan terus
- Rekod kehadiran, hafazan, dan murajaah setiap pelajar
- Rekod sumbangan dan infak dengan laporan
- Pentadbir nampak senarai siapa sudah bayar dan siapa belum, sekali pandang
Kenapa DuaLab?
DuaLab bukan sekadar menjual sistem ini. Studio ini mengendalikan kelas al-Quran dalam talian sendiri, dan sistem yuran yang sama menguruskan bil bulanannya melalui CHIP FPX, dengan 161 ujian automatik menjaga setiap urusan bayaran. Kisah penuh ada dalam kajian kes sistem yuran kelas al-Quran. Kod sistem menjadi milik sekolah dari hari pertama, dan binaannya menggunakan Laravel, yang boleh diambil alih oleh mana-mana pembangun tempatan.
Berapa kosnya?
Sistem pengurusan untuk satu institusi bermula pada RM 20,000, siap dalam 6 hingga 8 minggu, dengan sebut harga tetap secara bertulis sebelum kerja bermula. Bayaran 50% untuk mula, 50% selepas serahan. Penyelenggaraan bulanan bermula RM 600 dan boleh dihentikan bila-bila masa. Butiran penuh dalam bahasa Inggeris ada di halaman harga. Masjid yang mahukan aplikasi untuk jemaah pula boleh mula dengan panduan aplikasi masjid.